町内会の総会の委任状の不思議

毎年4月に町内会の総会があって、欠席する場合は委任状を区長に持って行かないといけない。
その総会で新しい区長を決める(承認する)ことになるはずだと思うのだが、しかし、総会の前だからまだ新しい区長は決まっていないと思い、前年度の区長のところに委任状を持っていくと「私はもう終わったから、新しい区長さんのほうに持っていってよ。」と言われる。毎年、1年前のことを忘れてしまい、言われてから「ああ、そうだったな。」と思い出す。情けない。
しかし、仕組みから考えて変だろ。新しい区長を承認するための総会の委任状なのに、新しい区長に委任状を渡すのはおかしい。